二次报销是怎么回事

在现代企业管理中，报销是一个非常重要的环节。对于员工来说，报销是一种福利，可以帮助他们解决一些生活中的开销。而对于企业来说，报销是一种管理方式，可以控制企业的成本。但是在实际操作中，有一种情况叫做二次报销，让人们对报销的管理方式产生了疑问。

什么是二次报销？

二次报销是指在员工提交报销申请后，经过审核后可以得到报销，但是在后续的流程中，因为某些原因，申请被退回或者被打回重做，员工需要重新填写报销申请。这种情况下，员工需要再次提交报销申请，这就是所谓的二次报销。

为什么会出现二次报销？

1.审核不严格

第一个原因是审核不严格。在企业管理中，审批流程一般是由多级审核人员组成，对于员工提交的报销申请进行审核。如果审批人员的审核水平不高，或者审核程序不严格，就可能会出现审核不通过的情况。

2.员工填写不准确

第二个原因是员工填写不准确。在报销申请中，员工需要填写一些必要的信息，例如报销金额、报销事由等。如果员工填写的信息不准确或不完整，就可能会导致审核不通过的情况。

3.规章制度不清晰

第三个原因是规章制度不清晰。在某些企业中，规章制度并不是很清晰，对于报销流程的规定也不是很明确。这就可能会导致员工在填写报销申请时存在疏漏或者不规范的情况，进而导致审核不通过的情况。

二次报销的影响

1.企业成本增加

二次报销会导致企业成本的增加。如果员工的报销申请被打回重做，就需要再次填写报销申请，这就意味着企业需要再次为员工的报销申请支付费用。这就会让企业的成本增加。

2.员工工作效率低下

二次报销也会影响员工的工作效率。如果员工的报销申请被打回重做，就需要再次填写报销申请，这就会浪费员工的时间和精力，影响他们的工作效率。

3.企业管理效率低下

二次报销也会影响企业的管理效率。如果员工的报销申请被打回重做，就意味着企业的管理者需要再次审核员工的报销申请。这就会浪费企业管理者的时间和精力，影响企业的管理效率。

如何避免二次报销？

1.优化审批流程

优化审批流程是避免二次报销的关键。企业可以通过建立更加科学、合理的审批流程，提高审核人员的审核水平，从而避免二次报销的发生。

2.加强员工培训

加强员工培训也是避免二次报销的重要措施。企业可以通过培训员工的报销知识和技能，提高员工填写报销申请的准确性和规范性，从而降低二次报销的风险。

3.加强规章制度建设

加强规章制度建设也是避免二次报销的重要途径。企业可以加强对报销流程的规范和标准化建设，明确员工的报销申请要求和审核标准，从而避免员工在填写报销申请时存在疏漏或者不规范的情况。